Für Shopify- und Abo-Brands
Automatisiere mindestens 50 % deiner Supportanfragen in 30 Tagen.Automatisiere 50 %
deiner Anfragen.
In 30 Tagen.
Die europäische KI-Alternative zu alten Helpdesks, gebaut für Shopify- und Abo-Brands. Den Wechsel übernehmen wir, ohne Einrichtungskosten.Die europäische KI-Alternative
zu alten Helpdesks.
Brands, mit denen wir gearbeitet haben.
Alte Helpdesks wurden für manuelle Bearbeitung gebaut. Aptiv für KI.
- Andere:
Das Ticket steht im Mittelpunkt. Jede Anfrage fängt bei null an.Wir: Der Kunde steht im Mittelpunkt. Seine ganze Historie ist bei jeder Anfrage da. - Andere:
KI schreibt Antworten. Dein Team erledigt den Rest.Wir: KI erledigt die Aufgabe direkt in deinen Tools.
- Andere:
Du zahlst pro Ticket, und die KI kostet extra.Wir: Du zahlst nur für automatisch gelöste Tickets.
Alter Helpdesk
- Das Ticket steht im Mittelpunkt. Jede Anfrage fängt bei null an.
- KI wurde nachträglich draufgesetzt.
- KI schreibt Antworten. Dein Team erledigt den Rest.
- Bestellungen, Retouren und Abos liegen in anderen Tabs.
- Du zahlst pro Ticket, und die KI kostet extra.
aptiv
- Der Kunde steht im Mittelpunkt. Seine ganze Historie ist bei jeder Anfrage da.
- KI und Helpdesk sind ein System.
- KI erledigt die Aufgabe direkt in deinen Tools.

- Alles liegt direkt neben dem Gespräch.
- Du zahlst nur für automatisch gelöste Tickets.
Unser Angebot für deinen Wechsel.
Wechsel-Check buchen- 0 € EinrichtungAnbindungen, Import, Regeln und Tests übernehmen wir.
- Buyout deines alten VertragsWir kaufen dich aus deinem laufenden Vertrag heraus.
- 50 % in 30 Tagen oder Geld zurückEs zählen nur vollständig automatisch gelöste Anfragen.
- Weniger Kosten als heuteTool und Arbeitszeit zusammen. Wir rechnen es mit deinen Zahlen durch.
Ein KI-Agent für die gesamte Customer Journey.
Vor dem Kauf
Beantwortet Fragen zu Produkten, Zahlung, Versand und Abos, bevor der Warenkorb liegen bleibt.
Gibt es das Omega-3 auch im Abo?Ja, monatlich. Du kannst jederzeit pausieren.Nach dem Kauf
Sagt, wo das Paket ist, und ändert die Lieferadresse, solange sie noch änderbar ist.
Wo ist meine Bestellung?Dein Paket ist unterwegs und kommt morgen an.Retouren
Prüft Frist und Bestellung und legt Rückgabe oder Ersatz direkt an.
Meine Dose kam kaputt an.Das tut mir leid. Dein Ersatz ist unterwegs.Wiederkauf und Abo
Verschiebt Lieferungen, pausiert Abos und hilft beim Nachbestellen.
Ich habe noch genug Kapseln.Ich verschiebe deine nächste Lieferung um einen Monat.
Mehr als Antworten. Das erledigt die KI selbst.
Aptiv handelt direkt in Shopify und deinen Tools. Du legst für jede Aktion fest, ob die KI selbstständig handelt, erst fragt oder gar nicht darf.
- Bestellung nachschlagenStatus und Historie
- Lieferadresse ändernVor dem Versand
- Bestellung stornierenWenn noch möglich
- Erstattung auslösenVoll oder teilweise
- Ersatz anlegenBei Schaden oder Verlust
- Rückgabe anlegenIm Retourentool
- Sendung verfolgenAktueller Versandstatus
- Abo pausierenIm Abo-Tool
- Lieferung verschiebenAuf einen neuen Termin
- Abo kündigenNur wenn du es freigibst
- An dein Team übergebenMit der ganzen Historie
- Eigene AktionFür deine eigenen Tools
„Wir haben doch schon einen Helpdesk.“
Drei Einwände, die wir oft hören. Und unsere Antworten.
„Wir haben keine Zeit für einen Wechsel.“
Brauchst du auch nicht. Den Umzug machen wir.
- Wir übertragen Gespräche und Kundendaten, wie mit dir abgesprochen.
- Wir verbinden deine Tools und bauen Regeln und Abläufe neu auf.
- Dein Team gibt uns die Zugänge, prüft das Ergebnis und gibt den Start frei.
„Unsere Fälle sind zu komplex für KI.“
Aptiv beantwortet nicht nur Fragen. Aptiv erledigt die Aufgabe gleich mit.
- Prüft Bestellungen, Retouren und Abos in all deinen Tools.
- Führt freigegebene Aktionen direkt aus.
- Muss jemand entscheiden, geht der Fall an dein Team.
„Wir wollen keine Antworten, die nach Bot klingen.“
Aptiv schreibt im Ton deiner Marke. Und kennt die ganze Kundenhistorie.
- Wir hinterlegen deinen Markenton, dein Wissen und deine Regeln.
- Vor dem Go-live prüfst du die Antworten an alten Anfragen.
- Weiß die KI etwas nicht, übernimmt ein Mensch.
Du entscheidest,
was die KI darf.
Gib nur die Aktionen frei, die du willst. Bei allem anderen fragt sie dein Team.
- Für jede Aktion festlegen: selbstständig, erst fragen oder aus.
- Im Entwurfsmodus starten. Auf Auto schalten, wenn du bereit bist.
- Vor dem Go-live an alten Anfragen testen.
Du arbeitest direkt mit den Gründern.
Von der ersten Anbindung bis zum Go-live sprichst du direkt mit uns.
Felix Lehner und Alexander Schneider, Gründer von Aptiv
„Wir waren innerhalb kurzer Zeit live und konnten bereits Arbeit an die neuen AI Agents abgeben.“
David WeversAI & eCommerce · eco elio
„Unsere internen Ressourcen waren zu dem Zeitpunkt knapp. Die Agents haben genau die Arbeit übernommen, für die wir sonst niemanden gehabt hätten. Die vereinbarten KPI-Ziele wurden erreicht.“
Jonathan StengerPerformance Marketing · Duschbrocken* Aus einem früheren Aptiv-AI-Projekt. Keine Ergebnisaussage zu Aptiv CX.
Verbinde deinen ganzen Stack.
Die KI arbeitet direkt in deinen Tools, nicht nur im Helpdesk.
Shopify, Recharge, Loop Subscriptions, Loop Returns, JTL, Xentral, Billbee, Klaviyo, Yotpo, DHL, Klarna, PayPal und deine eigenen Tools.
Alle Kanäle. Ein Postfach.
E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok, SMS, Telefon und Bewertungen. Dein Team und die KI sehen dieselbe Kundenhistorie.
- Live-Chat
- Messenger
- TikTok
- SMS
- Telefon
- Bewertungen
Gebaut in Europa.
Die europäische Alternative für Shopify-Brands. Die Auftragsverarbeitung ist nach DSGVO geregelt, alle Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich einsehbar.
Data Processing Policy ansehen- Anwendung
- EU (Paris)
- Datenbank und Backups
- EU (Paris)
- Hintergrundprozesse
- Deutschland
- KI-Modelle
- Wahlweise EU oder USA
Mindestens 50 % automatisch gelöst. Oder Geld zurück.
Wir zählen nur, was wirklich gelöst ist. Ein Antwortvorschlag allein reicht nicht.
Wechsel-Check buchenNoch Fragen zum Wechsel?
Hier findest du die wichtigsten Antworten. Deinen konkreten Fall besprechen wir persönlich.
Für wen ist Aptiv gemacht?
Für Shopify-Brands, die ihren alten Helpdesk ablösen wollen, auch speziell für Abo-Brands. Aptiv greift direkt auf Shopify zu, schlägt Bestellungen nach und ändert zum Beispiel Lieferadressen nach deinen Regeln. Abos pausiert Aptiv im verbundenen Abo-Tool. Den Wechsel begleiten wir persönlich und auf Deutsch.
Ersetzt Aptiv unseren bisherigen Helpdesk?
Ja. Aptiv bringt seinen eigenen Helpdesk mit. Vor dem Start gehen wir durch, welche Funktionen, Kanäle und Anbindungen du brauchst, und legen gemeinsam fest, was umzieht.
Was passiert mit unserer bisherigen Kundenhistorie?
Wir prüfen, welche Gespräche und Kundendaten wir aus deinem bisherigen System übernehmen können, und halten das vor dem Wechsel fest. Bestell- und Retourendaten aus deinen verbundenen Tools kommen in Aptiv dazu.
Wie viel Arbeit hat unser Team mit dem Wechsel?
Einrichtung, Anbindungen und Tests übernehmen wir. Von dir brauchen wir die Zugänge, deine Richtlinien und eine Ansprechperson. Dein Team prüft das Ergebnis und gibt den Start frei.
Wann sind wir live?
Innerhalb von 30 Tagen ab dem vereinbarten Projektstart. Zum Start klären wir Zugänge und Umfang. Alle Schritte und Freigaben stehen in deinem Wechselplan.
Was bedeutet die 50-%-Garantie?
Mindestens die Hälfte der vereinbarten Supportanfragen wird vollständig automatisch gelöst, sonst bekommst du Geld zurück. Ein Antwortvorschlag allein zählt nicht. Messung, Voraussetzungen und Erstattung legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Welche Kanäle und Systeme unterstützt Aptiv?
E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, TikTok, SMS, Telefon und Bewertungen kommen in einem gemeinsamen Postfach zusammen. Wir verbinden Shopify, Abo-Tools wie Recharge und Loop, Warenwirtschaft wie JTL, Xentral und Billbee, Klaviyo, Yotpo, DHL, Klarna, PayPal und eigene Tools. Im Wechsel-Check gehen wir deine Tools und die nötigen Aktionen durch.
Kann Aptiv Anfragen zu Abos automatisch lösen?
Ja. Aptiv ist auch speziell für Abo-Brands gebaut. Die KI prüft das aktive Abo und den nächsten Abrechnungstermin, verschiebt die nächste Lieferung oder pausiert das Abo im verbundenen Abo-Tool, zum Beispiel Recharge oder Loop. Sie antwortet also nicht nur, sondern führt die Aktion selbst aus. Ob eine Aktion wie eine Kündigung selbstständig läuft, erst fragt oder gesperrt ist, legst du fest.
Beantwortet die KI nur Fragen oder führt sie auch Aktionen aus?
Aptiv führt Aktionen direkt in deinen Systemen aus. Die KI prüft Bestellungen, Retouren und Abos, ändert zum Beispiel eine Lieferadresse in Shopify, legt eine Rückgabe im Retourentool an oder pausiert ein Abo. Für jede Aktion legst du fest, ob die KI selbstständig handelt, erst fragt oder gar nicht darf.
Was kostet Aptiv nach der Einrichtung?
Die Einrichtung kostet 0 €. Danach zahlst du pro gelöstem Ticket, ohne weitere Kosten. Deine Gesamtkosten aus Tool und Arbeitszeit sinken, weil dein Team weniger Anfragen selbst bearbeitet. Deinen genauen Preis rechnen wir im Wechsel-Check mit deinen aktuellen Kosten durch.
Was passiert, wenn die KI nicht weiterkommt?
Dann übernimmt dein Team direkt in Aptiv. Gesprächsverlauf, Bestelldaten und alles, was die KI schon geprüft hat, bleiben erhalten. Du legst fest, welche Fälle und Aktionen immer eine menschliche Freigabe brauchen.
Wir haben noch einen laufenden Vertrag. Können wir wechseln?
Ja. Wir kaufen dich aus deinem laufenden Vertrag heraus, du musst also nicht auf das Vertragsende warten. Die Details zu deinem Vertrag klären wir im Wechsel-Check.
Wie geht Aptiv mit Kundendaten um?
Anwendung und Datenbank laufen in der EU, und die Auftragsverarbeitung ist nach DSGVO geregelt. In unserer Data Processing Policy stehen alle Unterauftragsverarbeiter und Verarbeitungsorte. Vor der Anbindung klären wir, welche Daten Aptiv braucht und wer Zugriff bekommt.
Dein Wechsel beginnt mit 15 Minuten.
Wir schauen uns deinen Shopify-Shop, deinen Support und deine Tools an und zeigen dir den Weg zum Go-live.

