Aptiv Ops · Handel & Retail
Jede Belastungsanzeige
geprüft.
Handelspartner kürzen Rechnungen für Mengendifferenzen, verspätete Lieferungen und Aktionskosten. Aptiv gleicht jeden Abzug mit Lieferschein und Vertrag ab und widerspricht, wo er nicht stimmt.
Gespräch vereinbarenFür Marken, die an REWE, Edeka, dm, Rossmann, Kaufland oder Amazon liefern.
Das Problem
Der Abzug kommt mit der Zahlung. Die Begründung steckt in einem PDF.
Belastungsanzeigen kommen per Mail, als EDI-Datei oder im Lieferantenportal. Jede einzeln mit Lieferschein und Konditionen abzugleichen, dauert länger, als der Betrag wert scheint. Also bleibt der Abzug stehen, Monat für Monat.
- Abzug: MengendifferenzLieferschein quittiert, Menge vollständigWiderspruch
- Abzug: Verspätete LieferungAvis im vereinbarten LieferfensterWiderspruch
- Abzug: WerbekostenzuschussVereinbarung liegt vorBerechtigt, verbucht
Was Aptiv prüft
Sechs Gründe, aus denen der Handel kürzt.
Mengendifferenzen
Der Handel bucht weniger Ware ein, als geliefert wurde. Aptiv legt den quittierten Lieferschein daneben.
Verspätung und Vertragsstrafen
Pönalen für verpasste Lieferfenster oder Servicegrade. Aptiv prüft Avis, Zeitstempel und die vereinbarten Bedingungen.
Aktionen und Werbekostenzuschüsse
Abzüge für Platzierungen, Handzettel oder Aktionen. Aptiv sucht die Vereinbarung, auf die sich der Abzug beruft.
Preis- und Konditionsdifferenzen
Die Rechnung wird zu einem anderen Preis gekürzt als vereinbart. Aptiv vergleicht mit Preisliste und Jahresvereinbarung.
Bruch und Retouren
Beschädigte oder zurückgeschickte Ware. Aptiv prüft, wo der Schaden entstanden ist und ob die Ware wirklich zurückkam.
Doppelte Abzüge
Derselbe Betrag wird zweimal gekürzt. Das fällt beim Abgleich mit dem Zahlungsavis auf.
So arbeitet Aptiv
Von der Belastungsanzeige bis zur Gutschrift.
- 01
Einlesen
Aptiv sammelt Belastungsanzeigen und Zahlungsavise aus Postfach, EDI und Lieferantenportal.
- 02
Abgleichen
Jeder Abzug wird mit Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Konditionen verglichen. Berechtigte Abzüge werden verbucht, der Rest markiert.
- 03
Widersprechen
Für jeden falschen Abzug entsteht ein Widerspruch mit allen Belegen. Du gibst ihn frei, Aptiv reicht ihn ein und verfolgt ihn bis zur Gutschrift.
Belege statt Diskussion.
Ein Widerspruch von Aptiv nennt den Abzug, den Grund und hängt die Belege an. So bleibt das Gespräch mit dem Einkauf sachlich, und nichts geht raus, bevor du es freigegeben hast. Bei Lebensmitteln prüft Aptiv außerdem, ob ein Abzug unter die verbotenen Handelspraktiken des AgrarOLkG fällt.
Schick uns drei Monate Belastungsanzeigen.
Wir gehen sie kostenlos durch und zeigen dir im Gespräch, welche Abzüge wir anfechten würden und um welchen Betrag es geht.
15 Minuten mit Felix. Bring eine aktuelle Belastungsanzeige mit, wir gehen sie gemeinsam durch.